Planifier, la clé du succés
Pourquoi planifier ces missions est si important ?
Ce qui n’existe pas dans votre agenda ne serait pas effectué.
Pensez que nous avons le temps dans une journée de faire toutes les choses utopiques que nous pensions faire est une erreur !
La planification dans l’agenda de toutes vos missions permet d’avoir une vision très claire de son activité
Voici quelques techniques :
– listez vos missions récurrentes : ce sont toutes les missions que vous faites chaque semaine, chaque mois, chaque jour. Oui y compris traiter vos mails. Cela peut aussi être, faire sa compta, produire son rapport mensuel, faire le bilan avec équipe…..
– planifiez ces tâches récurrentes dans votre agenda à des heures « réelles » de travail. Il faut les planifier en évènement comme si c’était une réunion et non en note
– notez tous vos rdv et réunions + les temps de préparation associés
– enfin, notez tous vos temps de production, de préparation de dossiers, de réalisation
Planifiez toutes ses activités, cela veut dire planifier tout ce que l’on fait dans sa journée….absolument tout.
Gardez aussi du temps pour les imprévus. Dans la vraie vie, il y a toujours des imprévus (un appel, une demande des collaborateurs…)
Le plus difficile est de démarrer et de s’y tenir quelques semaines, ensuite cela devrait devenir une habitude et réduire votre stress !