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MANAGEMENT D’EQUIPE

Rien de pire que ces réunions qui durent, qui durent et dans lesquelles les collaborateurs ont l’impression de perdre leurs temps….. Et c’est certainement le cas d’ailleurs !

La réunion de travail, d’équipe (peu importe qui sont les participants) a pour objectif de PRODUIRE.

  • Produire du contenu,
  • Mener une réflexion,
  • Développer le feedback de l’équipe
  • Transmettre de l’information
  • Produire des actions concrètes et de la prise de décision

Les réunions longues et trop fréquentes peuvent démotiver votre équipe, être une réelle perte de temps pour tous.

Cet outil de management est primordial pour accomplir son rôle de manager.

Communiquer avec son équipe est indispensable pour fédérer, animer ses collaborateurs.

Et cela doit rester un moment de travail et de production.

Quelles sont les bonnes astuces ?

  • Fixer un cadre précis pour la réunion : Le thème et les objectifs à atteindre et la durée de temps limitée,
  • Bâtir le scénario : le déroulé de la réunion, les points à aborder,
  • Organiser l’animation de la réunion : adapter son style d’animation en fonction des objectifs de la réunion, du profil des participants…
  • Assurer le suivi : veiller à ce que la réunion débouche sur des actions concrètes et réaliser un compte-rendu ou un plan d’action.

Voici quelques mauvaises pratiques à éviter

  • Évaluer les individus devant le collectif
  • Gérer les jeux d’acteurs du groupe
  • Ressencer les attentes et besoins de chacun
  • Rentrer dans les jeux d’acteurs du groupe
  • Se positionner face au groupe.

En bref, les réunions sont un outil de travail, de management qu’il faut rendre le plus productif possible pour laisser la place aux autres missions.

Enfin, vous pouvez poursuivre ce moment par un déjeuner d’équipe pour un moment de convivialité ;).

Comment rédiger ses objectifs ?

Je parle ici de vos objectifs professionnels, de vos projets, de ce qui va déterminer la ligne directrice, le chemin à suivre cette année.

A la fameuse méthode SMART, j’ajoute le E et le P…

S pour spécifique, simple : votre objectif doit être facile à comprendre

M pour mesurable : comment vais-je évaluer mon objectif ? quels sont les indicateurs ?

A pour atteignable : j’aime aussi ajouter Ambitieux

R pour réaliste : avec le temps dont je dispose, selon mon secteur, selon mes valeurs…

T pour temporel : pour quand, quelle est la dead line ?

Vous pouvez y ajouter

E pour écologique : écologique pour soi

P pour personnel : vos objectifs doivent être 100% personnel et ne pas dépendre d’autrui

Un exemple très simple pour illustrer mes propos :


Voici un objectif que vous pourriez vous fixer :

> J’aimerai bien me lever plus tôt 

Dans ce 1er exemple, le « plus tôt » est vague…. plus tôt qu’hier ? plus tôt que les 3 derniers mois ?…cela laisse la place à l’improvisation.


> Un objectif SMART est : « A partir de lundi 10 janvier, je me lève tous les matins de la semaine à 7h »

Indiquer un horaire précis (7h) ne laisse aucune place au doute, je mets mon réveil à 7h en récurrence tous les matins de la semaine.

Être manager implique de revêtir plusieurs rôles

1/ Optimiser le travail de son équipe

2/ Être le recours en cas de difficultés

3/ Être l’interface entre les différents services

4/ Définir la stratégie

5/ Donner du sens aux projets

6/ Faire progresser son équipe

……

Dans les différentes missions du manager, nous retrouvons celle de « briseur d’obstacle »

Tout en laissant son équipe autonome, il sait l’écouter.

Il intervient, si nécessaire pour débloquer une situation.

Un manager est à l’écoute de son équipe, et met tout en œuvre pour soutenir son équipe et faire aboutir les projets