Rien de pire que ces réunions qui durent, qui durent et dans lesquelles les collaborateurs ont l’impression de perdre leurs temps….. Et c’est certainement le cas d’ailleurs !
La réunion de travail, d’équipe (peu importe qui sont les participants) a pour objectif de PRODUIRE.
- Produire du contenu,
- Mener une réflexion,
- Développer le feedback de l’équipe
- Transmettre de l’information
- Produire des actions concrètes et de la prise de décision
Les réunions longues et trop fréquentes peuvent démotiver votre équipe, être une réelle perte de temps pour tous.
Cet outil de management est primordial pour accomplir son rôle de manager.
Communiquer avec son équipe est indispensable pour fédérer, animer ses collaborateurs.
Et cela doit rester un moment de travail et de production.
Quelles sont les bonnes astuces ?
- Fixer un cadre précis pour la réunion : Le thème et les objectifs à atteindre et la durée de temps limitée,
- Bâtir le scénario : le déroulé de la réunion, les points à aborder,
- Organiser l’animation de la réunion : adapter son style d’animation en fonction des objectifs de la réunion, du profil des participants…
- Assurer le suivi : veiller à ce que la réunion débouche sur des actions concrètes et réaliser un compte-rendu ou un plan d’action.
Voici quelques mauvaises pratiques à éviter
- Évaluer les individus devant le collectif
- Gérer les jeux d’acteurs du groupe
- Ressencer les attentes et besoins de chacun
- Rentrer dans les jeux d’acteurs du groupe
- Se positionner face au groupe.
En bref, les réunions sont un outil de travail, de management qu’il faut rendre le plus productif possible pour laisser la place aux autres missions.
Enfin, vous pouvez poursuivre ce moment par un déjeuner d’équipe pour un moment de convivialité ;).
